(1) Întâlniri zilnice de comunicare în întreprinderi
Conferințele de comunicare sunt cea mai comună formă de întâlniri în întreprinderi și cea mai utilizată formă de videoconferință. Metodele tradiționale de conferință sunt supuse restricțiilor de timp și geografice și sunt foarte ineficiente. După trecerea la videoconferința, departamentele pot organiza întâlniri cu mai multe-partide în orice moment și în diferite locații, fără restricții geografice, reducând consumul de timp, accelerând transmiterea informațiilor, reducând costurile de călătorie și creând un spațiu de lucru accesibil pentru comunicare.
(2) Întâlniri mobile
În ceea ce privește videoconferința mobilă, echipamentele actuale de videoconferință software standard acceptă metode de acces precum tabletele și smartphone-urile, compensând lipsa de flexibilitate a conferințelor video pe computer. Indiferent unde se află utilizatorul, acesta poate accesa platforma sistemului de videoconferință doar prin intermediul internetului, ceea ce extinde foarte mult domeniul de aplicare al aplicațiilor de videoconferință și face ca comunicarea video oricând și oriunde să devină realitate.
(3) Întâlniri-la nivel înalt în întreprinderi
De obicei, reuniunile-la nivel înalt din întreprinderi, cum ar fi reuniunile consiliului de administrație și ședințele strategice ale departamentului de afaceri, sunt adesea legate de aspecte importante ale dezvoltării organizaționale și corporative. Nu numai că necesită prezență la-nivel înalt, dar au și cerințe ridicate pentru securitatea întâlnirii. Echipamentele hardware de videoconferință au jucat întotdeauna un rol important în aceste întâlniri.
